Все об акции «Библионочь-2017»
- как оформить событие в ЕИПСК, даже если вы еще не знакомы с работой в системе;
- как узнать, на какие ресурсы попадет событие;
- как можно рассказать о событии через инструментарий ЕИПСК: e-mail рассылки, виджеты и соцсети;
- где отслеживать новости.
I. Как разместить событие и куда оно попадет
ЕИПСК обеспечивает сбор и распространение сведений о мероприятиях учреждений культуры, проводимых в рамках акции «Библионочь».
Внесенные в АИС ЕИПСК данные будут автоматически размещены на информационных ресурсах Минкультуры России: портале Культура.РФ и официальном сайте Минкультуры России.
Дополнительно, собранные сведения будут переданы СМИ и информационным партнерам акции, а также распространены в социальных сетях и сервисах.
Куда выгружаются события, добавленные в АИС ЕИПСК
Оформление события
Если правила оформления мероприятий в ЕИПСК вам уже знакомы, то достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:
В событии, размещенном в прошлом году, вы можете обновить данные. Достаточно найти по фильтру «Дата проведения» необходимую сущность и отредактировать нужные поля. После этого событие снова попадет на модерацию.
Как найти прошедшие события
2. Подберите название
Если в вашем учреждении предусмотрен целый ряд мероприятий в рамках данной акции, то рекомендуется назвать событие
«Библионочь в [название учреждения]»
Например: Библионочь в Вейделевском краеведческом музее.
3. Поставьте нужные теги
В дополнение к тегам, которые характеризуют мероприятие, обязательно установите тег «Библионочь» и опционально – «Библиосумерки» и «Год экологии».
4. Выберите главное изображение
Варианты: фотографии с прошлых или похожих мероприятий, изображения из фотостоков, специальный шаблон (ниже).
Если вы еще не знакомы с работой в системе и размещаете свое первое событие, пожалуйста, ознакомьтесь с полной инструкцией.
Можно скачать на портале Культура.РФ. В инструкции речь идет о логотипе, шрифте и цветах, которые помогут в оформлении. Иллюстративные материалы можно использовать для продвижения информации об акции в своем учреждении.
Аудитория может узнать о вашем мероприятии через e-mail рассылку, виджет на сайте и сообщества в соцсетях. В этом поможет инструментарий АИС ЕИПСК.
E-mail рассылка
Загрузите контакты тех, кому хотите отправить письма, и разошлите письмо, используя шаблон «Анонс события».
Полная информация по работе с разделом «Аудитория»
Пример: как будет выглядеть рассылка по мероприятию
Сформируйте виджет из события и встройте его на сайт. Используйте тип «Анонс события».
Полная информация по работе с разделом «Виджеты»
Пример: как будет выглядеть виджет на сайте
Публикации в социальных сетях
Опубликуйте событие в сообществах учреждения в соцсетях, используя кнопку «Опубликовать».
Для размещения в соцсетях постов, посвященных акции, просто и удобно использовать инструмент автоматических публикаций.
Работа в социальных сетях с помощью АИС ЕИПСК
Все публикации рекомендуем размещать с хештегами
#библионочь, #библионочь2017, #культурарф
Это поможет вывести акцию в актуальные темы соцсетей, что привлечет внимание пользователей и увеличит количество просмотров.
III. Следите за новостями в блоге, «ВКонтакте» и Facebook
Всю актуальную информацию о «Библионочи» мы размещаем в блоге ЕИПСК. Также присоединяйтесь к нам во «ВКонтакте» и Facebook, чтобы следить за новостями. Для оперативного поиска используйте хештег #библиоЕИПСК в указанных соцсетях.
Коллеги, многие из вас уже начали подготовку к мероприятиям. Поделитесь с нами тем, как это происходит, в альбоме сообщества ЕИПСК во «ВКонтакте»! :)
