Публикация

Всё о выставках: руководство по успешному оформлению анонса

Техническая поддержка

Единые требования к событиям в АИС ЕИПСК

В АИС ЕИПСК для категории «Выставки» есть три типа событий:

  1. Постоянная экспозиция.
  2. Временная экспозиция.
  3. Открытие.


Постоянная экспозиция

Что такое

Постоянной зовётся экспозиция, содержание которой не меняется в течение длительного срока (исчисляется годами). Как правило, постоянные экспозиции представляют собой залы и стенды в музеях, а состав экспонатов меняется редко.

Что писать

В тексте описания необходимо рассказать, чем эта выставка привлекает гостей. Что представлено в экспозиции – работы художников, тематические документы, археологические находки.

Если у экспозиции есть интересная история, расскажите её. Возможно, коллекцию некогда собрал знатный купец, или музейный дом в прошлом использовался в другом качестве.

Вы можете украшать свой текст, главное – не забывать оставаться в рамках: объем описания должен составлять 500–1000 символов, а содержание в первую очередь раскрывать суть выставки, и только потом – справочную информацию.

Если содержание выставки изменилось (например, привезли новый экспонат), не нужно создавать новое событие – достаточно отредактировать текст описания и при необходимости добавить новое фото.

Пример № 1

Пример № 2


Даты проведения

Коротко: сроки проведения нужно указывать на 2-3 года вперёд, и если в нынешнем событии указаны даты до конца текущего года, информацию о расписании необходимо обновить и заменить дату окончания на более позднюю (например, декабрь 2019 года). 

Обратите внимание! В АИС ЕИПСК действует техническое ограничение на продолжительность события: она не должна превышать 3 года. Если дата начала была в сентябре 2015 года (и ранее), в октябре 2018 года вы уже не сможете продлить событие. В таком случае вам нужно создать новое аналогичное событие с актуальным расписанием – оно не будет считаться дубликатом.

Временная экспозиция

Что такое

Временная экспозиция – наиболее частый тип событий категории «Выставки». Это любая выставка, срок которой ограничен и известен заранее. Краткосрочная книжная выставка в библиотеке, передвижной выставочный проект, который прибыл на месяц, тематическая экспозиция в честь юбилея художника, летний зал.

Что писать

Как составить полное и краткое описание для событий разных категорий

Расскажите, что именно будет на выставке:

  • фотографии или картины – укажите, портретные они или пейзажные, в каком стиле работает автор, какие темы поднимает, пользуется ли особыми техниками;
  • книги и периодические издания – назовите их и авторов, коротко ознакомьте читателей с содержанием (или темой – если выставка тематическая);
  • кратко (не более абзаца) опишите судьбу писателя или поэта, если событие приурочено к его юбилею; если это выставка любительского творчества (детских рисунков, работ кружка декоративно-прикладного искусства и т. п.), обязательно расскажите о работах, авторах, по какому случаю они создавались (в рамках клуба, к празднику, в течение учебного года).

По тому же принципу составляется описание выставок любого типа. Главное: в центре повествования всегда должен быть объект выставки, и только потом – дополнительная информация.

Бывают случаи, когда вам известно о предстоящей выставке мало – например, организатор привезет в ваш музей авторский проект, но список экспонатов еще не утвердил. Тогда вы можете рассказать о художнике (фотографе, скульпторе), его творческом пути, в каком жанре он работает, чем интересен сегодняшнему зрителю, какие настроения преобладают в его работах и т. д.

Пример № 1

Пример № 2

Пример № 3


Даты проведения

Коллеги, пожалуйста, будьте внимательны, отмечая даты временных выставок. В настоящий момент это одна из наиболее частых причин отклонения при модерации.

Не путайте события «Открытие выставки» и «Выставка»: открытие проходит одним днем, в расписании указывается одна дата (подробнее читайте ниже); выставка длится неделю, месяц и более – обязательно указывайте даты корректно.

Если выставка проходит всего один день (как правило, актуально для книжных выставок в библиотеках), имеет смысл это отдельно отметить в тексте описания, иначе модератор может решить, что у вас возникли трудности при заполнении расписания.

Открытие

Что такое

Это событие, анонсирующее конкретную программу, приуроченную к открытию выставки. Наличие особой программы – главное условие создания отдельного события под вечер (день) открытия.

Что писать

Опишите, что ждет посетителей. Программа может быть любой: встреча с автором представленных произведений, торжественное мероприятие с участием официальных лиц, концерт, вечер памяти, экскурсионная программа.

Обратите внимание: если специальной программы в день открытия нет, не нужно создавать отдельное событие, достаточно одного, которое анонсирует выставку в общем.

Важно: текст описания открытия не должен полностью дублировать информацию из события самой выставки – достаточно одного абзаца, который коротко рассказывает о содержании экспозиции (общий объем описания – не менее 500 символов).

Пример № 1

Пример № 2


Даты проведения

Открытие – это мероприятие, которое проходит одним днём. В графе «Место и время проведения» указывается только одна дата и точное время.

Пример: выставка работает весь август с 10:00 до 19:00 каждый день, но программа открытия состоится 1 августа в 16:00 – в таком случае у события «Открытие выставки» будет время проведения – 1 августа с 16:00 до 19:00.

Название

  1. В названии могут использоваться родовые понятия «Выставка», «Экспозиция», «Постоянная экспозиция»: Постоянная экспозиция «Гражданская война»; Передвижная выставка «85 лет Дальстрою»; Фотовыставка «Возрождение святынь»; Книжная выставка «Русь святая».
  2. Также допустимы описательные заголовки, если собственного названия у выставки нет: Выставка конкурсных проектных работ памятника Н. М. Карамзину; Персональная выставка Александра Шилова; Выездная этнографическая выставка.
  3. При создании открытия выставки необходимо прописывать слово «Открытие» в названии события: Открытие выставки «Времена года. Лето»; Открытие персональной выставки Кристины Тавониус.


Краткое описание

Краткое описание (вкупе с заголовком и главным изображением) – визитная карточка вашего события. Это именно то, что видят читатели интернет-афиш в поиске занятия на вечер/выходные. Краткое описание должно привлечь внимание, заинтересовать, заставить открыть полный анонс.

Напишите коротко о том, что будет на выставке / в программе открытия. Например:

  1. Вы увидите работы И. И. Шишкина, В. Д. Поленова, И. И. Левитана, В. И. Сурикова, В. Г. Перова, И. Н. Крамского и других.
  2. Открытие выставки каширской художницы Майи Бакаевой, встреча с автором, выступление поэта Х. Бедретдинова.
  3. Куратор проекта Марина Чирцова проведет экскурсию по выставке и расскажет об оказании помощи защитникам Сталинграда.

Главное правило: краткое описание должно быть информативным, рассказывать о том, что ждет посетителей. Если это открытие – опишите одним предложением программу вечера. Если это выставка – уместите в 100–150 символов основную информацию о представленных экспонатах.

Также см. пост.


Фотографии

В первую очередь изображение должно соответствовать общим требованиям.

Если ваше событие проходит в одном из следующих городов – Барнаул, Белгород, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград, Кемерово, Киров, Краснодар, Красноярск, Курган, Липецк, Нижний Новгород, Новокузнецк, Новосибирск, Омск, Оренбург, Пенза, Пермь, Ростов-на-Дону, Рязань, Самара, Саратов, Сочи, Тамбов, Томск, Тула, Тюмень, Уфа, Хабаровск, Челябинск, Ярославль, Москва, Санкт-Петербург – читайте о требованиях к изображению отдельно: «Размещение событий на «Яндекс.Афише».

Выставка

В качестве главного изображения рекомендуется загружать снимок экспозиции: выставочный зал изнутри, описываемый стенд, наиболее интересный экспонат.

Изображение должно соответствовать общим требованиям системы: быть качественным, горизонтальным, без копирайта, не представлять собой афишу или коллаж.

В галерею можно загрузить до 10 изображений хорошего качества (в том числе вертикальные). После одобрения события при необходимости вы можете заменять изображения на более актуальные (например, если недавно сделали снимки в лучшем качестве или прибыл новый экспонат).

Открытие

В качестве главного изображения вы можете выбрать снимок с предстоящей выставки, фотографию автора работ или творческого коллектива, чье выступление ожидается, любое тематически подходящее изображение (см. также: пост).


Дополнительные поля

В разделе Дополнительные поля вы можете поставить галочку Открытие или Постоянная экспозиция.

Обратите внимание: галочка может стоять только одна и только если ваше событие является постоянной экспозицией / открытием. Если это временная выставка – ничего ставить не нужно.


Полезные материалы:

Загрузка комментариев