Публикация

Выставки: руководство по успешному оформлению анонса

Техническая поддержка

Из этой статьи вы узнаете, как с первого раза правильно оформить анонс выставки. Материал разделен на две части. Первая посвящена типам выставок в АИС ЕИПСК и особенностям их оформления. Во второй части вы найдете общие рекомендации о том, как правильно оформить название выставки, выбрать главное изображение и составить краткое описание.


Типы выставок

В АИС ЕИПСК для категории «Выставки» есть три типа событий:

  1. Постоянная экспозиция.
  2. Временная экспозиция.
  3. Открытие выставки.

1. Постоянная экспозиция – выставка, содержание которой не меняется в течение длительного срока (исчисляется годами). Как правило, постоянные экспозиции представляют собой залы и стенды в музеях, а состав экспонатов меняется редко.


Что писать

Прежде всего необходимо раскрыть суть выставки и только потом дополнить описание справочной информацией. Рекомендуем начать с рассказа о том, чем эта выставка привлекательна для гостей, что представлено в экспозиции – работы художников, тематические документы, археологические находки и т. п.

Если у экспозиции есть интересная история, нужно обязательно поделиться ею с читателями. Возможно, коллекцию некогда собрал знатный купец, а может, музейный дом в прошлом использовался в другом качестве.

Внимание! Если содержание выставки изменилось (например, привезли новый экспонат), не нужно создавать новое событие – достаточно отредактировать текст описания и при необходимости добавить новое фото.

Пример № 1: Экспозиция «Матильда Кшесинская: фуэте судьбы»

Пример № 2: Экспозиция «История стрелкового и холодного оружия с XIV века до современности»


Даты проведения

Сроки проведения нужно указывать на 2–3 года вперед. Если в уже опубликованном анонсе мероприятия указаны даты до конца текущего года, информацию о расписании необходимо обновить и заменить дату окончания на более позднюю (например, июль 2022 года).



Дополнительные поля

В разделе «Дополнительные поля» нужно обязательно поставить галочку «Постоянная экспозиция».



2. Временная экспозиция – любая выставка, срок которой ограничен и известен заранее. Например, краткосрочная книжная выставка в библиотеке, передвижной выставочный проект, который прибыл на месяц, тематическая экспозиция в честь юбилея художника.

Временная экспозиция – наиболее частый тип событий категории «Выставки».


Что писать

В описании необходимо рассказать, что именно будет на выставке:

  • фотографии или картины – следует указать, портретные они или пейзажные, в каком стиле работает автор, какие темы поднимает, пользуется ли особыми техниками;
  • книги и периодические издания – нужно прописать их названия и имена авторов, коротко ознакомить читателей с содержанием (или темой – если выставка тематическая);
  • кратко (не более абзаца) описать судьбу писателя или поэта, если событие приурочено к его юбилею; если это выставка любительского творчества (детских рисунков, работ кружка декоративно-прикладного искусства и т. п.), обязательно рассказать о работах, авторах, по какому случаю они создавались (в рамках клуба, к празднику, в течение учебного года).

По этому же принципу составляется описание выставок любого типа. Главное: в центре повествования всегда должен быть объект выставки, и только потом – дополнительная информация.Бывают случаи, когда о предстоящей выставке известно совсем мало – например, организатор привезет авторский проект, но список экспонатов еще не утвержден. В таком случае можно рассказать о художнике (фотографе, скульпторе), его творческом пути, в каком жанре он работает, чем интересен сегодняшнему зрителю, какие настроения преобладают в его работах и т. д.

Пример № 1: Выставка «Владимирские художники»

Пример № 2: Выставка «От Пушкина до Чехова: русская классика на сцене»

Пример № 3: Фотовыставка «Первозданная Россия»


Даты проведения

При выставлении дат проведения временных выставок нужно быть предельно внимательным и не путать два разных события – открытие выставки и саму выставку. Открытие проходит одним днем (в расписании указывается одна дата), а выставка длится неделю, месяц и более.



Если выставка проходит всего один день (как правило, актуально для книжных выставок в библиотеках), имеет смысл отметить это отдельно в описании, иначе модератор может решить, что у вас возникли трудности при заполнении расписания.


3. Открытие выставки – анонс специальной программы, подготовленной в рамках вернисажа.

Внимание! Наличие особой программы – главное условие создания отдельного события под вечер (день) открытия. Если специальной программы в день открытия нет, не нужно создавать отдельное событие, достаточно одного, которое анонсирует выставку в общем.


Что писать

В описании необходимо указать, что ждет посетителей. Программа может быть любой: встреча с автором представленных произведений, торжественное мероприятие с участием официальных лиц, концерт, вечер памяти, экскурсионная программа и т. п.

Важно: текст описания открытия не должен полностью дублировать информацию из события самой выставки – достаточно одного абзаца, который коротко рассказывает о содержании экспозиции (в таком случае общий объем описания – не менее 500 символов).

Пример № 1: Открытие выставки «Мир провинциального театра»

Пример № 2: Открытие выставки «Звёзды рождаются на земле»

Пример № 3: Открытие выставки художника Виктора Ивановича Шамаева


Даты проведения

Открытие – это мероприятие, которое проходит одним днем. В графе «Место и время проведения» указывается только одна дата и точное время.

Пример: выставка работает весь август с 10:00 до 19:00 каждый день, но программа открытия состоится 1 августа в 16:00 – в таком случае у события «Открытие выставки» будет время проведения – 1 августа с 16:00 до 19:00.



Дополнительные поля

В разделе «Дополнительные поля» нужно обязательно поставить галочку «Открытие».



Общие рекомендации

Во второй части материала вы узнаете, как правильно оформить название, выбрать главное изображение и составить краткое описание для открытия выставки, постоянной и временной экспозиций.


1. Название

В названии могут использоваться родовые понятия «выставка», «экспозиция» и «постоянная экспозиция». Например, постоянная экспозиция «Гражданская война», передвижная выставка «85 лет Дальстрою», фотовыставка «Возрождение святынь», книжная выставка «Русь святая».

Также допустимы описательные заголовки, если собственного названия у выставки нет. Например, выставка конкурсных проектных работ памятника Н. М. Карамзину, персональная выставка Александра Шилова, выездная этнографическая выставка.

При создании открытия выставки необходимо прописывать слово «открытие» в названии события. Например, открытие выставки «Времена года. Лето», открытие персональной выставки Кристины Тавониус.


2. Главное изображение

В первую очередь изображение должно отражать суть мероприятия и соответствовать общим требованиям:

  • размер не менее 630х420 пикселей;
  • горизонтальное;
  • хорошего качества;
  • без обрезанных элементов;
  • без рамок;
  • без прозрачного или искусственно наложенного фона.

В качестве главного изображение нельзя использовать:

  • афишу;
  • коллаж;
  • картинку с надписями или копирайтом;
  • снимки с алкоголем, сигаретами, наркотическими веществами и оружием (кроме тех случаев, когда оно является частью экспозиции, используется в военно-исторических реконструкциях или театральных представлениях);
  • фотографию не по сезону, то есть зимний пейзаж летом и т. п.

Если ваше событие проходит в одном из следующих городов – Барнаул, Белгород, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Екатеринбург, Иркутск, Казань, Калининград, Кемерово, Киров, Краснодар, Красноярск, Курган, Липецк, Магнитогорск, Москва, Нижний Новгород, Новокузнецк, Новосибирск, Омск, Оренбург, Пенза, Пермь, Ростов-на-Дону, Рязань, Самара, Санкт-Петербург, Саратов, Сочи, Ставрополь, Таганрог, Тамбов, Томск, Тула, Тюмень, Уфа, Хабаровск, Челябинск, Чита, Ярославль, – читайте о требованиях к изображению отдельно: «Размещение событий на «Яндекс.Афише».

В качестве главного изображения для постоянных и временных выставок рекомендуется загружать снимок экспозиции: выставочный зал изнутри, описываемый стенд, наиболее интересный экспонат.

В качестве главного изображения для открытия выставки можно выбрать снимок с предстоящей экспозиции, фотографию автора работ или творческого коллектива, чье выступление ожидается, а также любое тематически подходящее изображение.

Также можно загрузить изображения в галерею – до 10 фотографий хорошего качества (в том числе вертикальные). После одобрения события модератором при необходимости снимки можно заменить на более актуальные (например, если недавно была сделана фотография в лучшем качестве или прибыл новый экспонат).


3. Краткое описание

Краткое описание вместе с названием и главным изображением – визитная карточка анонса мероприятия. Это именно то, что видят читатели интернет-афиш в поиске занятия на вечер или выходные дни. Краткое описание должно привлечь их внимание, заинтересовать, заставить открыть полный анонс.

В одном-двух предложениях нужно кратко написать о том, что будет на выставке или в программе открытия.

Например:

  1. Вы увидите работы И. Шишкина, В. Поленова, И. Левитана, В. Сурикова, В. Перова и других художников.
  2. Встреча с художницей Ириной Бакаевой, выступление поэта Сергея Кузнецова.
  3. Куратор проекта Марина Чирцова проведет экскурсию по выставке и расскажет о защитниках Сталинграда.

Главное правило: краткое описание должно быть информативным, рассказывать о том, что ждет посетителей. Если это открытие – важно прописать в одном предложении программу вечера. Если это выставка – уместить в 100 символах основную информацию о представленных экспонатах.



Полезные материалы:

Загрузка комментариев