Рубрика «Чистовик». Как анонсировать экспозиции, вернисажи и прочие мероприятия в рамках выставок
Анонс – это емкий и интересный рассказ о предстоящем мероприятии. Однако иногда по представленной информации сложно понять, о программе какого рода идет речь. Происходит это в том случае, если одно или несколько полей события оформлены неверно. Часто с ошибками анонсируются программы открытия выставок (экспозиций), сами выставки и проходящие в рамках них обзоры, презентации, экскурсии и т. д. Мы расскажем подробнее о том, как правильно анонсировать такие мероприятия.
Выставки
1. Заголовок.
В поле «Название» следует указать родовое понятие и название выставки (если есть): Выставка/Экспозиция «Название», Экспозиция [название учреждения], Выставка [имя и фамилия автора работ]. Не нужно указывать дополнительную информацию, для которой есть специальные поля (об экспонатах, авторе, месте проведения и т. д.).
Неверно:
- «Для любимой мамы»
- Выставка картин и скульптур Л. И. Кромова «Новая эра»
Верно:
- Выставка «Для любимой мамы»
- Выставка Л. И. Кромова / Выставка «Новая эра»
2. Категория и тип выставки.
Следует выбрать наиболее подходящую категорию – «Выставки», а также указать тип выставки. Если выставка будет доступна посетителям в течение нескольких лет – выбирайте «Постоянная экспозиция», если в течение нескольких дней/недель/месяцев – «Временная экспозиция», если один день – «Однодневная экспозиция».
3. Описание.
Здесь должен быть интересный рассказ об экспонатах (названия, количество и т. п.). Также можно добавить немного информации об авторах. Важно: дополнительная информация не должна занимать большую часть текста. Не нужно слишком подробно описывать биографию автора, историю техники, в которой выполнены работы, и т. п.
4. Тип сеансов.
Нужно указать все даты, когда экспозиция будет доступна посетителям. Обратите внимание: тип сеансов «по расписанию» ставится только длительным мероприятиям – в нашем случае постоянным и временным выставкам. Если выставка проводится в конкретный день – выберите тип сеансов «в указанные дни».
Важно! События вида «Посещение музея…», «Входной билет в музей…» и т. п. не принимаются – их нельзя назвать анонсами предстоящих мероприятий. Если в вашем учреждении существует единый билет на все экспозиции – вам нужно разместить один общий анонс, оформив его в соответствии с правилами:
- в заголовке напишите: Экспозиции [название учреждения], например: Экспозиции Ярославского музея-заповедника, Временные выставки Орловского краеведческого музея;
- ссылка на покупку билетов должна вести на страницу с возможностью купить единый билет на все указанные в анонсе выставки;
- в описании нужно кратко рассказать обо всех экспозициях, которые станут доступны после покупки единого билета. Если выставок много – можно описать несколько из них и указать ссылку на ресурс учреждения, где представлена подробная информация о каждой выставке;
- если предусмотрены акции, благодаря которым можно приобрести билет более выгодно, расскажите о них в описании и добавьте рядом дополнительные ссылки на покупку билетов.
Открытие выставки
Не путайте вернисаж (открытие выставки) и саму выставку. Открытие проходит в конкретный день в строго определенное время в виде специальной программы и может содержать дополнительные мероприятия (презентации, мастер-классы от авторов работ, экскурсии и т. п.). Выставка же чаще всего длится от нескольких дней до нескольких лет.
Как правильно оформить анонс открытия выставки:
1. Заголовок.
Если вы анонсируете программу открытия экспозиции, обязательно укажите это в заголовке: Открытие выставки «Название», Открытие экспозиции [название учреждения], Открытие выставки [имя и фамилия автора работ]. Не пишите только название выставки – это может запутать читателя.
Неверно:
- Выставка «Весенние краски»
- Встреча в честь открытия экспозиции И. М. Гринева и мастер-класс
Верно:
- Открытие выставки «Весенние краски»
- Презентация экспозиции И. М. Гринева
2. Категория и тип выставки.
Следует выбрать категорию «Выставки». Тип выставки – «Открытие».
3. Описание.
Здесь обязательно расскажите о программе открытия. Также можно добавить пару предложений о содержании выставки. Не пишите только о выставке и экспонатах – это запутает читателя.
4. Тип сеансов.
Обратите внимание: в анонсе нужно указать точную дату и время проведения вернисажа, а не время работы выставки. Для этого выберите тип сеансов «в указанные дни».
Мероприятия, проходящие в рамках выставки/экспозиции (экскурсии, обзоры, презентации, мастер-классы, лекции, уроки, шоу и т. д.)
При оформлении анонса придерживайтесь следующего правила: нужно описать конкретное мероприятие, оформляя поля в соответствии с форматом события. Не объединяйте информацию о выставке/экспозиции и прочих мероприятиях в один анонс – читателю будет сложно понять, когда именно будет проходить интересующее его мероприятие.
1. Заголовок.
Укажите родовое понятие, описывающее формат встречи, и название мероприятия (если есть): Занятие «Название», Обзор выставки «Название выставки». Неверно будет писать только название выставки, а в описании рассказывать о программе занятия.
Примеры правильного заголовка:
- Обзор выставки «Самый лучший день»
- Лекция «Подсознание. В рамках выставки «Сон»
- Экскурсия по экспозиции «История народа»
2. Категория.
Пожалуйста, будьте внимательны при выборе категории. Обзор, презентация чего-либо – это тематическая встреча, следовательно, такие мероприятия относятся к категории «Встречи», а не к «Выставкам».
Если мероприятие носит обучающий характер (именно обучающий, а не познавательный) – выберите категорию «Обучение». К таким анонсам можно отнести мастер-классы, лекции, уроки и т. п.
Если вы анонсируете экскурсию по выставке – выберите категорию «Экскурсии».
3. Описание.
В этом поле обязательно расскажите о программе встречи. Подробно описывать выставку не нужно (достаточно пары предложений). Не делайте акцент на описании экспонатов или на рассказе об авторе работ, раскрывая программу встречи только одним-двумя предложениями, – это запутает читателя.
4. Тип сеансов.
Здесь нужно указать точную дату и время проведения обзора, презентации, лекции, экскурсии и т. п., а не время работы выставки. Для этого выберите тип сеансов «в указанные дни».
Если же мероприятие проводится по записи – выберите тип сеансов «по расписанию» и укажите возможные даты и время проведения мероприятия. Важно! В этом случае в описании события нужно указать, что на мероприятие ведется предварительная запись, и добавить контактные данные.
Надеемся, что этот пост поможет вам оформлять вернисажи, выставки и проходящие в рамках них мероприятия без ошибок.
Полезные материалы: